Tijdmanagement

Ben jij een chaoot? Verdwijnt jouw bureau onder een stapel papier? Lijk je maar geen prioriteiten te kunnen stellen? Lees dan zeker verder!

Tijdmanagement houdt zich bezig met de kunst om de tijd optimaal te benutten. De belangrijkste uitgangspunten daarbij zijn:

  • tijd optimaal inplannen
  • prioriteiten stellen
  • tijdvreters eruit gooien

Allereerst: accepteer het feit dat je een chaoot bent. Zodra je dit hebt geaccepteerd, kan je eraan werken. Begin dan met opruimen. Ruim je werkplek of bureau thuis echt radicaal op. Hou de moed erin! Het zal je een hoop plezier en voldoening geven! Doe alle dingen die je niet meer nodig hebt weg. Niet teveel twijfelen, gewoon wegdoen! Leg de zaken die je nog wel nodig hebt aan de kant. Klaar met weggooien? Dan heb je zeven archiefdozen nodig, enkele zullen waarschijnlijk enkel voor je werkplek gelden. Plak er de volgende etiketten op:

  • prioriteit A
  • prioriteit B
  • prioriteit C
  • telefoongesprekken
  • brieven / notities
  • interne meetings
  • periodieke meetings

Is iets belangrijk en dient dit spoedig te worden afgehandeld? Prioriteit A!
Is iets belangrijk, maar is het niet zo dringend? Prioriteit B!
Is iets dringend, maar minder belangrijk? Prioriteit C!
Is iets niet dringend, en niet belangrijk? Prioriteit D = weggooien!

Ga nu elke avond zitten en ga als volgt te werk:

  • zet afspraken voor de volgende dag in je agenda
  • orden zaken naar prioriteit met (ongeveer) de te verwachten tijdsduur die je hiervoor nodig hebt
  • noteer telefoongesprekken
  • noteer je werk schriftelijk

In het begin zal het vreemd aanvoelen en tijdrovend zijn. Maar na een tijd is dit plan voor de volgende dag net heel behulpzaam en tijdbesparend!

Komen er nieuwe projecten bij, deel deze dan meteen bij A, B, C of D in.

 

Heb je moeite om hiermee aan de slag te gaan? Wil je op weg geholpen worden? Neem dan contact op, ik help je graag!

 

Tijdmanagement - Zandloper

 

Geplaatst in Geen categorie.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *